§1. Organizator i charakter promocji

1. Organizatorem promocji pod nazwą „Promocja polecająca Apex Syndicate” (dalej: Promocja) jest CODE9 Adrian Kluska z siedzibą przy ul. Marcinkowicka 109, 33-395 Chełmiec, NIP: 7343569654, REGON: 382937877 (dalej: Organizator), prowadzący wypożyczalnię pojazdów pod marką Apex Syndicate (apxs.pl).
2. Promocja ma charakter programu poleceń: Polecający otrzymuje kupony z unikalnymi kodami do przekazania znajomym, a Polecony — po spełnieniu warunków — rabat na wynajem. Nie jest to konkurs ani loteria.
3. Promocja obowiązuje na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w ramach rezerwacji wynajmu u Organizatora składanych online na apxs.pl lub za pośrednictwem operatora Organizatora.
4. Karty podarunkowe Allegro są świadczeniem Organizatora. Korzystanie z karty podlega regulaminom i warunkom Allegro obowiązującym dla takich kart.

§2. Definicje

1. Kod — unikalny, jednorazowy kod promocyjny wydrukowany na kuponie polecającym.
2. Polecający — klient, którego potwierdzona rezerwacja wynajmu była źródłem wydania Kodu (właściciel kuponu).
3. Polecony — osoba składająca rezerwację wynajmu z użyciem Kodu otrzymanego od Polecającego.
4. Rabat — jednorazowe obniżenie ceny brutto wynajmu pojazdu o kwotę wskazanej na kuponie polecającym (nie obejmuje kaucji).
5. Karta Allegro — karta podarunkowa Allegro o wartości 20 zł, przekazywana Polecającemu po spełnieniu warunków Promocji.
6. Okres ważności — okres, w którym Kod może zostać zastosowany do rezerwacji: od początku dnia kalendarzowego rozpoczęcia najmu źródłowego (strefa Europe/Warsaw) do końca dnia kalendarzowego przypadającego 6 miesięcy po dniu zakończenia tego najmu (Europe/Warsaw), włącznie.

§3. Uczestnicy Promocji

1. W Promocji mogą brać udział osoby fizyczne (konsumenci) oraz przedsiębiorcy składający rezerwację wynajmu pojazdu u Organizatora.
2. Polecający otrzymuje 2 Kody po potwierdzeniu swojej rezerwacji (przy włączonej Promocji w systemie Organizatora). Kody są przekazywane na wydruku dokumentów najmu; nie są wysyłane SMS-em.
3. Kodu nie może użyć Polecający na własną rezerwację — w szczególności gdy Polecony ma ten sam numer telefonu, adres e-mail lub konto klienta co Polecający.
4. Na jedną rezerwację można zastosować co najwyżej jeden Kod. Nie można łączyć dwóch lub więcej Kodów na tej samej rezerwacji.
5. Z udziału w Promocji mogą być wyłączeni pracownicy Organizatora oraz osoby zaangażowane w obsługę techniczną Promocji, jeżeli ich udział prowadziłby do nadużycia.

§4. Warunki skorzystania z Promocji

1. Aby otrzymać Rabat, Polecony musi w Okresie ważności Kodu:
   1. złożyć rezerwację wynajmu online na apxs.pl i w podsumowaniu wpisać Kod, albo
   2. złożyć rezerwację za pośrednictwem operatora Organizatora z podaniem Kodu.
2. Kod musi być niewykorzystany (lub wcześniej zarezerwowany wyłącznie na tę samą rezerwację Poleconego) oraz mieścić się w Okresie ważności w chwili składania rezerwacji.
3. Uprawnienie do Rabatu powstaje z chwilą skutecznego zastosowania Kodu do rezerwacji (kwota Rabatu jest uwzględniana w wycenie / płatności za wynajem).
4. Uprawnienie Polecającego do Karty Allegro powstaje dopiero po odbiorze pojazdu przez Poleconego w ramach rezerwacji, na którą zastosowano Kod (nie wystarczy samo złożenie lub opłacenie rezerwacji).
5. Jeżeli rezerwacja Poleconego zostanie anulowana lub wygaśnie przed odbiorem pojazdu, zastrzeżenie Kodu jest zwalniane, a uprawnienie do Karty Allegro nie powstaje z tej rezerwacji.

§5. Świadczenia

1. Polecony, po spełnieniu warunków §4, otrzymuje jednorazowy Rabat 40 zł brutto od ceny wynajmu. Rabat nie obejmuje kaucji ani innych opłat niewchodzących w cenę wynajmu i nie podlega wymianie na gotówkę.
2. Kwota Rabatu jest przypisana do Kodu w chwili jego wydania (może odpowiadać ówczesnym ustawieniom Organizatora).
3. Polecający, po spełnieniu warunków §4 ust. 4, otrzymuje Kartę Allegro o wartości 20 zł. Kartę przekazuje Organizator — zwykle drogą elektroniczną na dane kontaktowe z rezerwacji źródłowej — w rozsądnym terminie po odbiorze pojazdu przez Poleconego.
4. Organizator nie gwarantuje dostępności konkretnego nominału kart Allegro w danym momencie; w razie niedostępności może zaproponować równoważne świadczenie o tej samej wartości brutto.

§6. Terminy i obszar obowiązywania

1. Każdy Kod ma własny Okres ważności wynikający z dat najmu źródłowego Polecającego; daty „ważny od” / „ważny do” są podane na kuponie.
2. Program Promocji trwa do odwołania. Wyłączenie programu nie unieważnia Kodów już wydanych w ich Okresie ważności, z zastrzeżeniem §7.
3. Promocja dotyczy wyłącznie wynajmu pojazdów u Organizatora w kanałach wskazanych w §1 ust. 3.
4. O momencie spełnienia warunku zakupu / rezerwacji decyduje chwila skutecznego złożenia rezerwacji z zastosowanym Kodem w systemie Organizatora (nie późniejsze opłacenie po upływie Okresu ważności, jeżeli Kod nie został wcześniej prawidłowo zastrzeżony).

§7. Ograniczenia i odmowa honorowania

1. Rabat z Kodu może być łączony z programem lojalnościowym Organizatora: rabat lojalnościowy (procentowy) jest liczony od kwoty po odjęciu Rabatu z Kodu.
2. Rabat z Kodu nie łączy się z innymi akcjami promocyjnymi Organizatora, o ile Organizator nie postanowi inaczej w regulaminie danej akcji.
3. Organizator może odmówić honorowania Kodu albo unieważnić Kod w razie podejrzenia nadużycia, błędu technicznego, wyczerpania puli świadczeń albo naruszenia niniejszego Regulaminu.
4. Świadczenia z Promocji nie podlegają wymianie na gotówkę ani przeniesieniu na inną osobę poza przekazaniem niewykorzystanego kuponu Poleconemu.

§8. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Promocji można składać:
   • e-mailem na adres kontakt@apxs.pl, albo
   • telefonicznie pod numerem +48 666 488 266.
2. Zgłoszenie powinno zawierać: imię i nazwisko (lub nazwę firmy) uczestnika, dane kontaktowe, treść zastrzeżenia, Kod (jeśli dotyczy) oraz ewentualnie numer rezerwacji.
3. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i przekazuje odpowiedź na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu lub — w przypadku braku e-maila — w inny uzgodniony sposób.
4. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają uprawnień konsumentów wynikających z powszechnie obowiązującego prawa.

§9. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych uczestników Promocji jest Organizator (CODE9 Adrian Kluska, NIP: 7343569654).
2. Dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia Promocji, weryfikacji uprawnień (w tym wykluczenia samo-użycia Kodu), przyznania Rabatu i Karty Allegro oraz rozpatrywania reklamacji.
3. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych, podstawach prawnych i prawach uczestników zawiera Polityka prywatności dostępna na apxs.pl/polityka-prywatnosci.

§10. Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin jest dostępny przez cały czas trwania Promocji na stronie apxs.pl/regulamin-promocji-polecen oraz w skrócie na wydrukowanych kuponach polecających.
2. Organizator może zmieniać Regulamin z ważnych przyczyn (w tym zmiana prawa, zmiana mechaniki Promocji lub zabezpieczenie przed nadużyciami). Zmiany publikowane są na apxs.pl/regulamin-promocji-polecen i dotyczą przede wszystkim Kodów wydanych po dniu publikacji zmiany. Kody już wydane zachowują kwoty Rabatu i Karty Allegro zapisane przy ich utworzeniu oraz Okres ważności wynikający z najmu źródłowego, o ile Regulamin nie stanowi inaczej z przyczyn prawnych.
3. W razie rozbieżności między materiałami reklamowymi a niniejszym Regulaminem pierwszeństwo ma Regulamin.
4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się regulamin wypożyczalni dostępny na apxs.pl/regulamin oraz przepisy prawa polskiego.
5. Regulamin sporządzono w języku polskim.